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Formation 10 - Le site école Spip de la DSI
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Le site école Spip de la DSI

Le site école d’information et d’aide à la gestion de votre site Spip dans l’académie Orléans-Tours dédié aux webmestres, administrateurs, rédacteurs

csv2auteurs
Article mis en ligne le 6 avril 2022

par Admin_dsi

Présentation

Le plugin csv2auteurs permet d’importer, mettre à jour la liste des auteurs (rédacteurs /administrateurs).

Activation

Tout d’abord, dans le menu Configuration/Gestion des Plugins, activez le plugin csv2auteurs qui doit se trouver dans l’onglet Inactifs s’il n’est pas encore activé.

Ensuite, avant tout, il est conseillé de faire une sauvegarde de la base (menu Maintenance/Sauvegarder la base) car toute opération d’importation peut supprimer les comptes existants !

Utilisation

Ouvrir la page de configuration du plugin Maintenance/csv2auteurs.

Il est possible de changer le caractère de séparation de champs du fichier csv. Par défaut, il s’agit de § mais la plupart des csv utilise le point-virgule  ;

Choisir l’opération que vous voulez effectuer :

Exportation

L’exportation des comptes peut vous permettre de comprendre comment est organisé le fichier csv qu’il faudra importer lors de la mise à jour des comptes.

Choix des catégories d’utilisateurs

Vous pouvez choisir d’exporter les utilisateurs selon leur catégorie :

Il est possible de choisir les champs à exporter.
La fonction Exporter au format d’importation permet de ne sélectionner que les champs utilisés lors de l’importation.

Les mots de passe étant cryptés, le champ pass sera toujours vide.

Importation

En utilisant le format d’importation défini par défaut (comme expliqué ci-dessus), le fichier csv doit être constitué d’une première ligne définissant les champs à importer (nom ;email ;login ;pass ;statut ;ss_groupe ;zone). Ce fichier peut être créé à partir de vos outils d’administration (pour récupérer une liste de professeurs par ex) ou un tableur avec un caractère de séparation équivalent à celui qu’on aura définit plus haut.

Le mot de passe peut être écrit en clair dans le champ "pass". Il sera encodé au moment de la création des comptes lors de la validation de l’importation du fichier.

Sélectionner le fichier csv qu’il faut importer.

puis indiquer s’il faut mettre à jour les utilisateurs existant déjà dans Spip. Il est possible également de prendre en compte la gestion des rubriques administrées et des zones d’accès (plugin Accès restreint).

Suppression

Il est possible de gérer finement la suppression des comptes d’auteurs qui ne sont pas présents dans le fichier csv d’importation. Par défaut, aucune suppression d’auteur est programmée.

Cliquer sur le bouton Lancer la moulinette pour importer et mettre à jour vos auteurs.

Toute erreur dans le fichier csv aura des répercussions importantes sur votre site comme la suppressions de comptes, d’articles !


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